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省档案局执法检查组前来我院检查指导档案工作
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922下午,由省档案局声像管理处处长蒙传雄、省教育厅办公室副主任王奋、海南医学院研究馆员黄东霞等6人组成的海南省档案局执法检查组第七组前来我院检查指导档案管理工作。此次检查工作主要采取听取汇报、实地考察、意见反馈的形式进行。

汇报会在我院一楼会议室举行。检查组全体成员,我院院长魏应彬,副院长刘明鹏出席了会议。各部门分管档案工作领导、学院及各部门档案室专兼职档案管理员参加了会议。

会上,魏应彬院长致欢迎辞。他代表学院对省档案局执法检查组第七组的到来表示欢迎。他表示,我院高度重视档案工作,并为此做了许多工作,希望通过此次检查达到学习提高的效果,使我院档案工作再上一个台阶。

之后,学院党政办公室副主任杨照明代表学院作了题为《依法治档、规范档案管理、为学院科学发展服务》的工作汇报。汇报内容包括六个方面内容。一、领导重视,强化档案工作管理机制;二、不断提高档案管理工作的水平;三、认真做好档案材料的归档和管理工作;四、努力强化档案的利用 、服务功能;五、发挥优势,加快信息化建设步伐;六、存在问题及今后改进重点。

会后,检查组成员在魏应彬院长、刘明鹏副院长的陪同下来到我院综合档案室、学生档案室进行实地考察,查看相关材料,并与档案管理人员进行沟通与交流。

检查过后,检查组成员针对检查情况向我院领导作了意见反馈。检查组组长、省档案局声像管理处处长蒙传雄对我院档案工作给予了充分肯定,并在照片档案和音像档案的归类、保管等方面提出了指导性意见。检查组副组长、海南医学院研究馆员黄东霞在反馈意见时对我院领导的高度重视、项目档案的规范管理表示赞赏。同时也指出了存在的问题:一是个别档案还没做到统一集中管理;二是行政档案不够齐全;三是实物档案的收集整理还有待加强;四是库存档案早期的较少等。检查组其他成员分别从科研类档案、学生类档案、财会类档案、教学类档案、档案信息利用、档案编演工作等多个方面总结了我院档案工作的优点和不足,并提出了意见和建议。

我院刘明鹏副院长代表学院作表态发言。他高度赞扬检查组各位专家一丝不苟的工作精神,并对他们的辛勤工作表示感谢。同时,刘明鹏副院长根据各位检查组成员提出的建议和意见,向与会人员提出了要求。档案工作人员要提高思想认识,增强档案管理观念;由党政办牵头,相关部门积极配合,按照专家组的要求,对存在的问题要认真进行研究,提出整改意见;相关部门要组织档案工作人员多沟通,多学习,提高档案的整理归档水平,把档案管理工作做好。

最后,魏应彬院长代表学院对各位检查组成员的辛勤工作再次表示感谢,他说,此次检查工作对我们启示很大,收获颇多,为我院今后的档案工作指明了方向,我们要借此机会好好学习。他表示,学院将根据检查组的意见和建议对学院档案工作进行整改,特别是在音像档案管理和档案收集整理常规化上加大力度。他要求,学院档案管理工作要做到与时俱进,富有创新意识,并积极探索,认真研究,以更高的要求和视野,突出特点和亮点;相关领导及工作人员要继续努力,加强学习,提高自身业务水平,推进我院档案工作向规范化、标准化和现代化的进程迈进。

汇报会在我院一楼会议室举行

检查组组长、省档案局声像管理处处长蒙传雄在会上对我院档案工作给予充分肯定

检查组组长、省教育厅办公室副主任王奋主持反馈会

检查组副组长、海南医学院研究馆员黄东霞在会上反馈意见

发布:李超

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