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我院喜迎八方学子 “人性化”关怀暖人心
??????????? 金秋九月,我院又迎来一张张崭新的面孔。9月8日、9日是我院面向高中招生新生入学报到的日子,美丽的校园一片沸腾。
????为确保迎新工作的顺利进行,学院成立了迎新工作领导小组并下设了新生接待组、新生注册处、专业调整办理处、新生缴费处、生活用品发放处、礼仪检查处等16个相关工作组。早上八点参加迎新的老师和同学就全部到位,学院领导也到场巡视。艺术馆内外,处处可见学院各处室、系部领导,老师,学生,志愿者紧张忙碌的身影。他们为新生提行李,带领新生到各部门注册报到,并给他们介绍学院的情况等。

一路笑迎新生 一路播撒汗水

????? “我们从来没见过这么负责的学校”,这是一位海口车站工作人员的感慨。我院师生赴海口各车站码头迎新站的工作不仅得到了新生和家长的肯定,还感动了车站的工作人员。新生小王说:“学院除在录取通知书中标明报到注意事项、交通线路等,还派老师和高年级学生帮助新生报到,让离家千里的我们感受到了温暖。”
????随着迎新工作的到来,学院领导提前几天就联系了海南省汽运公司的一类大巴车,并分别在海口南站、海口新港、秀英港、海口火车站设立了新生接待站,每个站点分别有主管领导和老师带领学联干部负责接待到我院的新生。这样不仅减少了新生自己搭车的麻烦和费用,还确保了新生和家长的安全、舒适。由于海南省的特殊地理位置,从各地来的学生到达时间不一致。学院迎新点的老师和学生实行换班制,24小时在岗,确保新生任何时刻到校都能受到“亲人般的迎接”。一路撒满汗水,可他们毫无怨言。每天最晚一趟送达学院的车是10点多从海口出发,安顿好最后的工作已经是11点多,这时他们才有一点空闲时间吃晚饭,经常是刚开始,又有学生打电话要去迎接。负责分管的学生处郑全军副主任说,他们的电话一个上午两块电池不够用,接到任务,有时甚至是没有时间吃饭。网络与信息直属党支部副书记周夏雨家在海口,几次经过家门而不入;学生处副主任郑全军、院团委副书记黄昊和信息技术系党总支副书记黎瑞成等更是二十四小时不合眼;艺术系政治辅导员李颖老师负责海口新港的接待站工作,船只都是夜晚到港,一个女老师独挡一面,“巾帼不让须眉”。我院师生们的辛苦努力感动了学生和家长,他们都非常理解和配合学院的安排,有时半夜到达少量的学生,学校老师负责安置他们临时住宿。
??? 8号晚上9点多,学校门口灯火通明,学院分管的领导和负责接待的师生还在灯光下等待。随着海汽快运的三辆大巴陆续达到,领导和老师们的心情才趋于踏实。学院迅速调整报到程序,让学生直接登记领行李入住宿舍。到9号下午5点,已经有近40趟车满载学生到达学校。

绿色通道为贫困生解难

????? 走进学院艺术馆的报到大厅,人声鼎沸。最吸引人的还是“绿色通道”。每年到我院报名的学生中都有一些来自贫困家庭,交不起学费。学院专门成立了“绿色通道处” ,特别印制“云顶国际学生分期交学费申请表”。只要学生持有村委会、当地政府和民政局盖章的贫困证明,由本人申请,按照学院规定填写分期缓交的时间和金额,“绿色通道处”的老师都耐心地给予办理缓交手续。对一部分缓交金额少于1000元的新生,学院可以免收贫困证明,由本人申请缓交即可。截至9号下午报到结束,已有263名贫困学生办理了暂缓交手续。确保了每一个到我院的贫困学子都能按时注册,参加军训和文化学习。
????9号上午一位特殊的学生找到了绿色通道处,他是来自湖南省张家界桑植县的一名孤儿,现为我院理科部应用电子技术班学生。他父母在打工回乡的途中不幸遭遇车祸,双双离开人世。更不幸的是年迈的奶奶因烫伤住院已经花了上万元,在他来学校之前,爷爷拿出仅有的5块钱通过邮局汇给他。老人家邮寄的不是用货币衡量的金额,而是一个老人对孙子无尽的爱。我院领导获悉详情后,迅速为他开通绿色通道,办理学费缓交手续,还出面跟购置生活用品的老板磋商,免费赠送给他一套生活用品。理科部覃学峰主任亲自解囊为他交服装费,班主任了解情况后也免收她的班会费。参加接待工作的同学对他问寒问暖,感激的热泪在他的眼眶里打转。据悉,下一步学校要研究对这些特殊的学生进行心理辅导和安慰。

细节处处显真情

????? 走进校门,家长们看到的不仅是校园美景,还有那块醒目的招牌——“新生家长返回海口联络处”。可怜天下父母心,如今的高校报到,学生走在前面,后面都是由家长组成的庞大行李团。为方便家长及时返程,学院专门设置了返回海口接待处。在艺术馆对面,还分别设置了“新生家长旅游接待处”和“新生家长返程接待处”。有些家长需要住宿,学院提供校园周边的宾馆名单和联系方式等信息,还以学院集体名誉为新生家长联系了最低价的宾馆。新生家长纷纷对此表示满意,“这些信息为我们住宿提供了方便”,一位来自湖南的新生家长说。尽管在陌生的城市、陌生的校园,家长们却欣喜地发现,我院的迎新工作体贴入微,处处体现出人性化的特点,让他们感到一阵阵温暖。
????一位新生家长在返程途中经过海口新港码头,随身的钱物都被抢。学院老师接到电话,就主动给他提供返程路费。几年来,我们学院的新生接待工作都是如此细致周到。每一位家长都是高高兴兴地来,放心满意地走。家长们表示,学院的这些新举措不仅能让新生顺利入校,还对新生进行了一堂生动的思想教育。
??? 据悉,在两天的迎新工作中,已有近一千三百名高招新生顺利注册报名。我院五年制高等教育200名新生也将于9月11日报到入学。此外,9月10日上午将在艺术馆举行新生入学教育及军训动员大会,9月11日晚将在艺术馆举行迎新文艺晚会。

发布:周文玲
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